KI-Consulting für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung: erst prüfen, was sich lohnt, dann automatisieren.
KI-Consulting beginnt bei uns dort, wo Anfragen, Listen und Belege heute von Hand weitergetragen werden: Wir sagen offen, wo KI Arbeit abnimmt und wo eine einfache Regel genügt, und setzen genau diese Stellen um. Was abgenommen wird, steht vor dem Start im Angebot.
Was Inhaber vor der ersten KI-Investition wissen wollen
Noch eine Agentur, die Freelancer weiterverkauft?
Nein. Wir arbeiten mit eigener Mannschaft: Wir haften für das Ergebnis, und wenn jemand ausfällt, übernimmt ein Kollege aus dem Team – ohne neuen Suchlauf.
KI-First – Schlagwort oder Werkzeug?
Werkzeug: über 180 Systeme im eigenen Werkzeugkasten, über 400 beschriebene Aktionen, die unsere KI ausführt, und ein eigenes Gateway mit Kostengrenze — Anwendungen, die im Betrieb Sprachmodelle nutzen, rufen sie darüber auf. Gebaut für den eigenen Betrieb, nicht für die Website. Wir zeigen es im Gespräch live.
Was kostet das und warum?
Festpreis je Ergebnis oder Tagessatz. Welche Form passt und was sie kostet, steht mit Begründung im Angebot – vorher wäre es geraten. Wir haften für das Ergebnis und fangen Ausfälle im eigenen Team ab.
Was passiert, wenn die zuständige Person das Projekt verlässt?
Code, Prozessbeschreibung und Dokumentation liegen im Repository, auf das Sie Zugriff haben – nicht bei einer Person. Der Ersatz kennt Werkzeuge und Ablauf schon – das Projekt läuft weiter.
Ist das rechtlich sauber?
Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft – nicht, wie der Vertrag heißt. Wir bauen sie als Werk- oder Dienstvertrag auf: Sie definieren den Umfang, Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wofür Sie uns in der KI-Consulting beauftragen
Jede Leistung endet mit einem abgenommenen Ergebnis – keinem Stundenzettel.
KI-Consulting
Für Inhaber ohne IT-Abteilung: schriftlich geklärt, wo KI Handarbeit abnimmt und wo Ordnung in den Daten reicht – gebaut wird danach nur das.
Prozessautomatisierung
Anfragen aus Postfach, Telefon und Papier landen ohne Abtippen im System – erst beschrieben und an echten Vorgängen erprobt, dann eingeschaltet.
Referenzen
Projekte, die wir öffentlich zeigen dürfen – mit Zahlen. Viele weitere sind vertraulich; im Gespräch beschreiben wir sie ohne Kundennamen.
- 40 h/Monat → 0 hTourismus
Reisemagazin ohne Handarbeit: 40 h im Monat auf 0
40 Stunden Handarbeit im Monat entfallen, 73 % der Voranfragen löst der KI-Assistent
- 3–5 Modell-Durchläufe von der gesprochenen Zeile zum bestätigten LastenheftSoftware
Aus einem gesprochenen Satz wird ein prüfbares Lastenheft
3 bis 5 Modell-Durchläufe bis zu einem Lastenheft, dem der Auftraggeber vor dem Start zustimmt
- 1 Transkript → 10 Kernaussagen in 33 s → 7 Entwürfe in 103 sSoftware
Aus einem Transkript werden freigegebene Beiträge und Kennzahlen
Aus 1 Transkript entstehen 7 Entwürfe in 5 Formaten, und jeder Beitrag geht erst nach Freigabe durch einen Menschen hinaus
40 h/Monat → 0 h
Was wir zu KI-Consulting mitbringen
Wir raten nicht aus der Ferne: Unseren eigenen Betrieb führen wir mit denselben Schnittstellen, Prüfregeln und KI-Werkzeugen, die wir bei Auftraggebern einsetzen. Deshalb können wir einem Betrieb ohne eigene IT-Abteilung früh sagen, welcher Ablauf sich rechnet, welcher zuerst Ordnung in den Daten braucht und wo wir abraten.
- 8 677
- Oberflächentexte übersetzt und eingebaut in rund einer Stunde – am eigenen Steuerpult
- 19 686
- Bestellungen aus fünf Jahren in ein CRM übernommen, ohne eine Dublette
- 0,4 s
- statt 12,3 s Abgleich offener Posten mit Bankzahlungen, 1 268 Zahlungen zugeordnet
Von der Bestandsaufnahme zum abgenommenen Ablauf
Gespräch
20 Minuten: Ziel, Stand, Engpass. Wir sagen, ob und wie wir helfen können – und wenn nicht, auch das.
Angebot
Leistungsbeschreibung mit Abnahmekriterien, Vertragsform und Preismodell. Sie wissen vor dem Start, was am Ende da ist.
Umsetzung
Lieferungen in Etappen im Repository, jede Etappe für sich geprüft: erst durch unsere KI-Werkzeuge, dann durch einen Entwickler.
Abnahme
Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien, Dokumentation, Übergabe – und Gewährleistung auf Mängel.
Was Betriebe ohne IT-Abteilung vorab fragen
Können wir das Team direkt anweisen?
Wir überlassen keine Mitarbeiter. Wir übernehmen einen abgegrenzten Umfang – Modul, Prozess, Produkt – und liefern das Ergebnis. Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung.
Wo werden Daten verarbeitet?
Unsere eigenen Server stehen bei Hetzner in Deutschland und der EU. Welche Daten ein Sprachmodell oder ein externer Dienst sieht und welcher Anbieter dahintersteht, halten wir im Angebot fest. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wem gehört der Code?
Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Wiederverwendbare Bibliotheken von uns und die Open-Source-Lizenzen im Projekt werden im Vertrag benannt.
Wie schnell können Sie starten?
Nach Angebot und Auftrag. Den Starttermin nennen wir im Angebot; er hängt davon ab, ob ein abgegrenztes Modul oder ein Neubau ansteht.
Werkvertrag oder Dienstvertrag – was passt zu uns?
Ist der Umfang klar, Werkvertrag: Festpreis, Abnahme, Gewährleistung. Beratung, Architekturkonzept und Begleitung laufen als Dienstvertrag nach Tagessatz; wächst das Vorhaben, kommt das nächste Paket mit eigenem Umfang und eigenen Abnahmekriterien. Wir schlagen im Angebot die passende Form vor und begründen sie.
Arbeiten Sie vor Ort?
Gearbeitet wird ortsunabhängig, in unseren eigenen Systemen und mit eigenen Werkzeugen. Termine vor Ort – Auftakt, Prüfung, Abnahme – vereinbaren wir bei Bedarf.
Wo werden bei Ihnen Daten noch von Hand abgetippt?
Schreiben Sie uns, was am Ende da sein soll und welche Systeme beteiligt sind. Alles Weitere klären wir im Gespräch.